COSPLAY

Regulamin konkursu COSPLAY
Bachanalia Fantastyczne

2024

§ 1

ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU

1. Zielonogórski Klub Fantastyki Ad Astra, zwany dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na
przebranie „COSPLAY” w szeroko rozumianej tematyce fantastycznej.
2. Celem Konkursu jest przygotowanie przebrania „COSPLAY” w szeroko rozumianej tematyce
fantastycznej.

§ 2

UCZESTNICY KONKURSU

1. Konkurs ma charakter jednoetapowy. Uczestnikiem konkursu mogą być osoby fizyczne.
2. Osoba, która zgłosi chęć udziału w Konkursie w sposób określony w niniejszym Regulaminie,
staje się jego uczestnikiem (dalej jako: Uczestnik). Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik
akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
3. Nieprzestrzeganie przez Uczestnika postanowień Regulaminu będzie podstawą do jego
dyskwalifikacji z uczestnictwa w Konkursie lub odmowy wydania mu Nagrody.

§ 3

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne oraz nieodpłatne.
2. Każdy Uczestnik musi wypełnić formularz dostępny w dniu konkursu w sali “manga i anime”.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
Podane dane muszą być zgodne z prawdą.
4. Uczestnicy niepełnoletni obowiązani są do podania danych kontaktowych do opiekuna prawnego
oraz dostarczenie podpisanej przez niego zgody na udział w Konkursie.
5. Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć maksymalnie jedno zgłoszenie.

§ 4

WARUNKI TECHNICZNE

1. Przebranie powinno nawiązywać do szeroko pojętego świata fantastycznego, przedstawionego na
przykład w: książce, komiksie, anime, mandze, filmie.
2. W formularzu zgłoszeniowym należy sprecyzować za jaką postać uczestnik zamierza się przebrać
oraz z jakiego świata postać pochodzi.

§ 5

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony przez komisję konkursową: Anna Rake, Kinga Ziomek

i Piotr Zrobczyński.
2. Rozstrzygnięcie Konkursu odbędzie się w dniu 21.09.2024 r. Posiedzenie Komisji Konkursowej
poprzedzone będzie rozpoczynającą się o godzinie 14.00 prezentacją sceniczną każdego z
uczestników, której celem będzie ukazanie swojego przebrania oraz przedstawianego bohatera w
jak najkorzystniejszym świetle.
3. Czas przysługujący uczestnikowi na prezentację będzie zależny od ilości zgłoszeń.
4. Zadaniem Komisji Konkursowej będzie dokonanie oceny przebrań pod kątem ich stylistyki,
zgodności z tematem, oryginalności, pomysłowości oraz kreatywności. Komisja Konkursowa
dokona także sprawdzenia zgodności z niniejszym Regulaminem.
5. Publiczne ogłoszenie wyników odbędzie się po naradzie komisji konkursowej po ostatnim
uczestniku.
6. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna, bezdyskusyjna i nie podlega odwołaniu, z
zastrzeżeniem uprawnień laureata Konkursu wynikających z powszechnie obowiązujących
przepisów prawa.
7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o
laureacie konkursu, a także zdjęć oraz materiałów video z przebraniem oraz umieszczenia tych
informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie.

§ 6
NAGRODA

1. W Konkursie przewidziane są nagrody. Nagrodą będą Bachele – waluta konwentowa, którą będzie
można wymienić w sklepiku konwentowym.
2. Nagrody zostaną przyznane laureatom Konkursu wyróżnionym przez Komisję Konkursową.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu w razie
wystąpienia okoliczności od niego niezależnych.
2. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz
niewyłaniania zwycięzców.
3. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub
podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z Konkursu.
4. Interpretacja zasad regulaminu konkursu należy wyłącznie do organizatora, który zastrzega sobie
możliwość zmian i uzupełnień.
5. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu, dostępny jest przez cały okres trwania wydarzenia w
formie elektronicznej na stronie BF.
6. Przystąpienie uczestnika do konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego
regulaminu.
7. Wszelkie kwestie sporne rozstrzygać będzie organizator konkursu.
8. W razie pytań i wątpliwości, dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w sali
“manga i anime”

§ 8

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO): 1. Administratorem danych osobowych jest ZKF AD Astra
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji „Konkursu COSPLAY Bachanalia
Fantastyczne 2024”, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO).
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia wymienionego
przedsięwzięcia.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być
udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie
przepisów prawa.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo
do cofnięcia zgody w danym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika,
narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia
udziału w konkursie.