COSPLAY
Bachanaliowy konkurs Cosplay słynie z luźnej, rodzinnej atmosfery i całkowitej dobrowolności. Jeżeli chcesz na luzie i w bezpiecznym środowisku pokazać swój strój nasz konwent jest dla Ciebie!





























































Regulamin Konkursu Cosplay Festiwalu Bachanalia Fantastyczne 2023
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, zwanego dalej Konkursem, odbywającego się w Zielonej Górze na Uniwersytecie Zielonogórskim podczas wydarzenia “Bachanalia Fantastyczne 2023”, zwanego dalej Festiwalem.
- Organizatorem Konkursu jest Zielonogórski Klub Fantastyki Ad Astra
- Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne.
- Konkurs będzie rozstrzygany przez jury. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
Warunki uczestnictwa w Konkursie
- Uczestnikiem Konkursu Cosplay może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu Cosplay spełnia następujące warunki:
- zapoznała się z treścią Regulaminu Festiwalu Bachanalia Fantastyczne 2023 oraz Regulaminu Konkursu Cosplay i zaakceptowała jego postanowienia,
- jest pełnoletnia lub w razie niepełnoletności posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego według wzoru zamieszczonego na stronie Festiwalu,
- jest pełnoprawnym, akredytowanym uczestnikiem Festiwalu (utrata akredytacji w wyniku złamania Regulaminu Festiwalu Bachanalia Fantastyczne skutkuje wyłączeniem z Konkursu),
- posiada strój postaci z komiksu, filmu, książki, serialu, gry komputerowej, bajki, bądź innych utworów popkultury – w szczególnych przypadkach dopuszczonych przez Organizatora dozwolona jest kreacja własna utrzymana w odpowiedniej stylistyce gatunku,
- posiada przygotowany występ sceniczny / prezentację stroju nie przekraczającą 3 minut.
- Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik, przystępując do Konkursu, akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.
- Wskazane jest, by Uczestnik wykonał swój strój samodzielnie, jednak nie jest to warunek konieczny.
- Zgłoszenie na Konkurs należy wysłać w terminie do 15.09.2023 r. do godziny 24.00 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Festiwalu.
- Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię, nazwisko oraz (opcjonalnie) pseudonim uczestnika,
- dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu,
- imię przedstawianej postaci oraz utwór, z którego pochodzi,
- materiał referencyjny (dot. przedstawianej postaci). Maksymalnie 5 zdjęć, dozwolone formaty: JPG, PNG, GIF spakowany w plik RAR lub ZIP
- krótką informację opisującą wykonanie stroju,
- podkład muzyczny (nie dłuższy niż 3 minuty, o maksymalnej wadze 10 MB, dopuszczalne formaty: MP3, WAV, AIFF, WMA, M4A, AAC, OGG.) spakowany w plik RAR lub ZIP
- zapowiedzi scenicznej (jw.),
- Opis scenki
- (opcjonalnie) tzw. „progress pics” – zdjęć przedstawiających proces twórczy.
- Po uzupełnieniu ww. informacji Organizator przekaże informację o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia do momentu poprawienia wymaganych informacji w terminie do 18.09.2023 r. do godziny 24.00.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niekompletnych, nieodpowiednich dla osób nieletnich oraz powszechnie uznawanych za niewłaściwe.
- Konkurs odbywa się na scenie konwentowej , dnia 23.09.2023 r. o godzinie 14
Przebieg Konkursu
- Konkurs składa się z:
- Prezentacji uczestnika przez prowadzącego,
- Pokazu – Uczestnik zaprezentuje strój na wybiegu (scenie),
- Rundy Jury – rozmowa Uczestnika z Jury na temat wykonania stroju (dotyczy osób, które wykonały strój samodzielnie w co najmniej 80%),
- Oceny stroju i występu przez Jury.
- Ogłoszenie wyników nastąpi w sali Cosplay na scenie podczas Festiwalu, 23.09.2023r. pomiędzy godziną 16 a 20
- Uczestnik ma obowiązek zastosować się do scenariusza przedstawionego przez Organizatora. Niezastosowanie się do scenariusza jak i harmonogramu pokazu cosplay może być powodem dyskwalifikacji uczestnika konkursu.
Nagrody
- Uczestnicy będą oceniani w dwóch kategoriach:
- Najlepszy strój (dopuszczone są tylko stroje wykonane samodzielnie, minimum w 80%)
- Najlepsza scenka (do tej kategorii dopuszczone są stroje kupne)
- Zwycięzca zostanie wyłoniony przez ocenę Jury. Oceniane będą takie aspekty jak:
- Jakość wykonania stroju
- Zgodność stroju z materiałem referencyjnym
- Ogólna prezentacja sceniczna
- W skład Jury wchodzą następujące osoby:
- Nagrody rzeczowe zapewnione przez sponsorów zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie WWW oraz na wydarzeniu na portalu Facebook.
Dane osobowe uczestników
- Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prowadzenia Konkursu Cosplay oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Organizatora.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu Cosplay mogą być udostępniane osobom trzecim w celu prawidłowej realizacji Konkursu oraz w materiałach promocyjnych Administratora i podmiotów trzecich stanowiących sponsorów nagród w Konkursie.
- Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Uczestnicy mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania – za wyjątkiem danych laureatów konkursu, które będą przechowywane przez czas określony przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów w jednostkach samorządowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania uniemożliwia udział w Konkursie.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przepisy końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do:
- zmiany terminów zgłoszeń, po wcześniejszym opublikowaniu tej informacji na kanałach informacyjnych (strona WWW, fanpage na portalu Facebook),
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, pod warunkiem poinformowania Uczestników ww. metodami i drogą e-mail,
- selekcji zgłoszeń według kryteriów jakościowych, szczególnie w wypadku nadmiernej ich ilości.
- W zastosowaniu pozostają przepisy Regulaminu Festiwalu Bachanalia Fantastyczne, a w szczególności przepisy o wykorzystaniu wizerunku Uczestnika do celów promocyjnych przez Organizatora.
- W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin Konkursu Cosplay dostępny jest na stronie: www.bachanaliafantastyczne.pl
- Pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres e-mail: michal.eger@universalshop.pl